Mengubah File Pdf, Gambar, Hasil Scan Ke Format Text Microsoft Word

Ada masa dimana kita malas untuk mengetik. Apalagi jika seandainya apa yang akan kita ketik sebenarnya merupakan sebuah print out atau buku teks. Di saat seperti itu, biasanya kita sangat berharap untuk bertemu si pembuat file dan minta soft file nya saja agar pekerjaan yang kita lakukan lebih cepat selesai. Malas mengetik sebenarnya hal yang normal, saya sendiri pernah mengalaminya. Oleh sebab itu saya berusaha untuk mencari tahu bagaimana cara yang praktis untuk mengetik tanpa mengambil banyak tenaga dan bisa dilakukan dalam waktu yang relatif cepat.

Untuk mengubah tulisan tulisan yang ada di buku, pdf maupun gambar atau hasil scan yang sedang kita kerjakan menjadi text microsoft office sebenarnya cukup mudah. Karena saat ini ada banyak cara membuat teks dengan suara ataupun kamera. sehingga sebanyak apapun teks yang ingin kita buat wordnya bisa diselesaikan dengan lebih cepat.

Membuat Text dengan Kamera

Untuk mengubah gambar, PDF, atau buku teks menjadi teks biasa kita bisa menggunakan aplikasi sejenis OCR, yang bisa mengenali teks dalam suatu gambar kemudian menuliskannya dalam bentuk teks. Teks inilah yang kemudian nantinya bisa kita pindahkan ke word dan kita rapikan disana. 

Jika kita terbiasa menggunakan Ponsel maka ada banyak aplikasi yang bisa kita temukan di playstore seperti Pemindai teks (OCR), teks Scan Pro - teks OCR recog, teks scanner - image to text. Cara penggunaanya sangat mudah yaitu sebagai berikut :

1. Kita buka aplikasi OCR nya
2. Arahkan kamera ke buku atau gambar yang kita miliki
3. Rapikan posisi yang ingin kita sorot
4. Tunggu aplikasi OCR membaca teks yang ada di dalam gambar
5. Simpan File teks nya atau bisa kita salin ke microsoft Word

Membuat Text dengan Suara

Selain dengan menggunakan kamera kita juga bisa dengan mudah membuat teks dengan suara. Kita bisa memanfaatkan google dikte, yang bisa kita temukan di keyboard ponsel kita berupa logo mikrofon di keyboard. cara penggunaan sangat mudah :

1. Buka aplikasi apapun yang bisa menampilakn keybord (chat)
2. Klik logo microfon yang ada di keyboard. Letak logo ini bisa berbeda beda tergantung aplikasi keybord yang kita gunakan
3. Lalu mulai berbicara ketika tampilan google dikte berwarna biru

Menggunakan Komputer

Jika kalian terbiasa menggunakan komputer, maka kita bisa mengubah gambar menjadi teks dengan bantuan beberapa aplikasi. Cara yang pernah saya lakukan misalnya menggunakan aplikasi Free OCR maupun Microsoft Office OneNote.

Menggunakan Aplikasi Free OCR

Aplikasi Free OCR ini support untuk mengubah format Gambar, Pdf dan Hasil scan kedalam Format Text, yang kemudian bisa kita copi Paste ke Microsoft Office :

Kalian bisa mendapatkan Aplikasi Free OCR di : http://www.paperfile.net

Cara Menggunakannya cukup masukan (insert) file PDF, JPG atau scan yang kita miliki, lalu klik OCR/star OCR prosses

Menggunakan Aplikasi Microsoft Office OneNote

Aplikasi Microsoft Office OneNote ini biasanya sudah kita miliki ketika kita menginstal office di komputer kita. aplikasi ini biasanya sepaket dengan microsoft word, powerpoint, excel dan rekan rekannya. Jadi kita biasanya memang sudah pasti memiliki aplikasi microsoft office OneNote ini.

Aplikasi Microsoft Office OneNote ini support dan bekerja sangat baik ketika digunakan untuk mengubah file gambar maupun hasil scan. Namun tampaknya belum bisa mengubah File PDF. contoh Langkah-Langkah penggunaannya :

Buka Aplikasi Microsoft Office OneNote, lalu buat New

Pilih menu Insert Picture, pilih gambar kemudian klik kanan dan pilih copi text from picture

Buka Microsoft Office kita atau notepad lalu copi paste disana

Jika gambar, hasil scan tidak terbaca oleh aplikasi one Note atau OCR, biasanya karena posisi gambar (huruf atau angka dalam gambar) tidak tegak (atau miring). Jadi sebaiknya kita paskan posisinya atau edit terlebih dahulu agar posisi menjadi lebih tegak.

Menggunakan Situs Online

kita bisa juga mengubah gambar menjadi teks dengan bantuin situs : http://www.ocrconvert.com

Di dalam situs ini kita bahkan bisa mengconvert file berupa pdf, gambar maupun hasil scan menjadi tulisan text. cara penggunaannya pun cukup mudah, yang penting kita memiliki akses ke internet. contoh Langkah-langkah penggunaan :

Pilih dan upload dahulu file milik kita, pilih bahasa indonesia, lalu proses dan tunggu

Jika Proses selesai dan sukses, klik pada nama File sehingga hasil convert akan terbuka di TAB baru.

Jika teman-teman Hendak mengubah File PDF menjadi microsoft Office, saya lebih menyarankan kepada teman-teman untuk menggunakan aplikasi pengonvert PDF ke Word Seperti misalnya Nitro PDF Proffesional ataupun mengubahnya secara online di situs ilovepdf